怎么让一天有36小时

大脚丫

诶常常感叹“要是一天要再多几个小时就好了“或者类似的话？虽然我们只有24小时的一天，但是通过合理的安排时间，我们可以让这一天多于24小时。



那怎么让一天多于24小时呢？大家可以参考我的”一天36小时规则“。我相信，即使只遵循一部分规则，你也能让一天多出几个小时来。若全部遵循这些规则，你定会发现手头的时间很宽裕。这是个吸引人的话题，不是吗？这里的10个方法可以彻底改变你的生活，空余出那些你原以为无法节约的时间。



一天36小时规则1：调整睡眠

有些人每天只睡3到5个小时就可以（真让人羡慕），但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下：





每天定时起床：用闹钟每天早晨定时，闹钟响了就起床。晚上困了再睡觉，不困就别上床。这个办法每周可以节约10到15个小时。



让你的卧室安静幽暗：很多人在卧室活动，可是那儿却光线亮声音吵。所以应该尽量减少卧室的音量（如果你的公寓或邻居很吵，试试空气净化器或者白噪声发生器）；逐步减少或消除睡觉时卧室的光线（厚的窗帘或者深色的材料效果很好）；还要尽可能的把带来刺激的东西（比如电视）拿出卧室。



体验小睡：小睡能将一天的睡眠降低到2至5小时。你可以参考这篇( 英文 )看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法。



优化睡眠 节约的时间 ＝ 约1.5小时



一天36小时规则2：优化食谱

人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力，同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖，每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢？我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时（大运动量也没效果）。



现在的我正相反，我更合理（也更正确）的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显，我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进，但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。



优化食谱 节约的时间 ＝ 约1.5小时



一天36小时规则3：多线工作

多线工作，看起来很正确。如果同时能做两件事，那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗？一位在路上开车同时又打着电话的女士，可能不是多线工作的好例子。



不过我要说，如果做的好，多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人，洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。

为什么不在这同时打个电话，起到一石二鸟的作用呢？记住，收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且，没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的了。



另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友，用慢跑的方法，同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰，我有一个锻炼用的球，收邮件的时候拿出来玩玩，有点儿BT不过对我很有效。



有成千上万的办法，它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个 提高 效率 并且保持好体型的好办法。



多线工作 节约的时间 ＝ 约2小时



一天36小时规则4：使自己井然有序

你真应该让自己变得有条理，因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略，我发现其中最好的（也是我在用的）是David Allen的GTD，就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效，因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来，释放你的“精神内存”，让你有时间思考更重要的事情，提高创造力。



David Allen的方法并不是唯一的。很多人用其他的生活管理方法。我不知道哪个最好，但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法，那样的话，像“记得买牙 膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞。去了解一个适合自己的 时间管理 方法所花费的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极，也会变得轻松，精力充沛，然后有一次增加了一天中的时间。



使自己井然有序 节约的时间 ＝ 约2小时



一天36小时规则5：提高打字速度

在这个电脑时代，键盘是我们交流的主要形式。我估计一个人每天平均打字1到2小时，这是个毫无根据的猜想。打字，可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。有些人可能多些，有些人则可能不到。所以假设人均1.5小时。



那么假设你现在每分钟输入40个单词，如果提高到60个，那就节约了33%的打字时间。提高到80个每分钟就节约了50%。可能每天能节约半小时甚至45分钟。这样下来，一年十年（别说一辈子）能省下巨量的时间。



我强烈建议大家花点时间（每天几分钟）来提高打字速度。我用过一个 软件 TypingMaster，我也很喜欢。它很容易使用，甚至可以设置为追踪你的实时打字，这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里。这对于每天的打字训练来说很节约时间。



提高打字速度 节约的时间 ＝ 约0.75小时



一天36小时规则6：提高阅读速度

和打字一样，提高阅读速度同样会提高效率和节约时间。人和人不同，但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书，这个时代需要我们不停的阅读。



事实是，大多数人的阅读习惯不够好。他们阅读速度慢，经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读（读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服），要么是在阅读上花了不必要的时间。



大家可以参考这几篇文章《如何养成阅读的习惯》、《学会聪明的阅读》来提高阅读能力。



提高阅读速度 节约的时间 ＝ 约0.75小时



一天36小时规则7：使用音频学习

我开始LearnOutLoud.com的学习过程，可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样，也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。



使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听。过去的一年我疯狂的听了大量的书，包括完整版的My Life（克林顿）和The World is Flat（Thomas Friedman），这些书我永远没时间坐下来读。同样，我还通过podcast“参加”了一些会议。



感谢iPod和其他一些MP3播放器，否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是，出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。



我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少，一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法，同样会影响你的生活。



使用音频学习 节约的时间 ＝ 约1.5小时



一天36小时规则8：善用软件

选择正确的软件能节约大量时间。当然，不是所有软件都会节约你的时间，有些就很耗时间，比如扫雷：）有些软件能给你每天、每月增加不少时间，下面是我发现的几个：



Thinkingrock（或者其他时间管理软件），可以很好的收集和整理你的行动 。

Google Reader（或者其他RSS聚合工具），blog日益成为获得信息的最佳途径，通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。

善用软件节约的时间 ＝ 约0.5小时



一天36小时规则9：看电视的时间减半

有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌，居然花多于四个小时看电视？



我不否定所有电视节目，肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下，但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间，只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目，还有为什么看？如果你一天看四个小时，那减半就节约了两小时。重复一下，我认为有好节目而没有那么多好节目。



看电视的时间减半 节约的时间 ＝ 约2小时



一天36小时规则10：向别人求助

最后的规则是找人帮助自己。



首先，人们是乐于帮助你的，别不信。如果要搬家，何不找朋友来帮忙，那样会省不少力气。



另一个可能性是和别人互助。比如你需要清扫工作，那你可以找一些英语不好需要帮助的人，作为交换对方帮你做清扫。这样你节约了时间，对方也受益，结果是双赢。这样的机会很多只要你努力发现。当然有人求助的时候也要乐于帮忙，这对于节约的时间来说不是问题，不是吗？另外有更好的省时办法。网上有很多免费的服务可以帮你，像yahoo answer等等。当然还有成千上万的论坛，那里的会有人免费为你解答问题。



向别人求助节约的时间＝约0.5小时



把这些加起来，每天就可能会有12个小时。当然你会有不同的看法，不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的商品，在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事，那些对你最重要的，有目的的和感到高兴的事。如果大家都这么做，也许，会改变世界。



挽救被Internet分散的注意力



你一定常常使用Alt+Tab来回切换 软件 和浏览器Tabs，从你的email到Firefox，然后到QQ和MSN，又从Twitter到你的工作文档，最后又回到Firefox上看看。



无论你做什么，看起来在工作的时候发几天聊天信息给你的好友并不是什么影响工作大事。或者迅速的玩一盘online的小游戏，趁老板转身回办公室的瞬间又看完一篇新日志，都会让你觉得非常“骄傲”。



这些Internet注意力分散症（Internet Attention Deficit)正是影响大多数办公室工作者们工作 效率长期不能提高的重要原因。心里“就一点点”想法不断作祟。瞧一下Digg的头榜；看一下最热火的Youtube video；迅速地瞄一眼Google Reader；瞅一瞅有没有收到新邮件或者新QQ信息。这些都在无形中降低你的工作效率！



当然， GTD 和其他一些提高效率的方法都能帮助你避免Internet注意力分散症的骚扰，但是要怎样完完全全地杜绝再浮现“多读”一个博客日志、“多回”一条即时信息、“多写”一条Twitter的想法？

大脚丫

褪墨上已经发表了不少的关于如何集中于每一天最重要的事情和避免琐碎的小事情的方法。现在我们将应用这些技巧来集中对付Internet注意力分散：



1.发现浪费的时间



也许你从来没有意识到自己浪费了多么长的时间在网络上。俗话说：知己知彼，百战不殆。只有了解自己的时间花哪儿去了，你才能把浪费的时间挽救回来。



    * 跟踪软件使用量：我觉得最好的软件是time snapper。虽然pro版本需要花一些钱（有免费版本），但是可以得出非常详细的结果报告。你可以知道自己什么软件使用率得最高，time snapper甚至还提供了“效率计算机”功能。免费版的time snapper也同样非常实用，不过结果报告当然没有那么完整啦。

    * 跟踪网页浏览量：如果跟踪软件对你效果不大，那就试试这个——跟踪自己在Firefox上浏览网页花费了多少时间。Lifehacker.com上推荐过一款挺小巧的Firefox插件：TimeTracker。它功能单一，便是记录你在网页上到底停留了多长的时间。如果你喜欢功能强大，提供更详细结果的插件，也可以尝尝这款MeeTimer，跟踪你的网页浏览量并且提供非常详细数据列表，还可以建立Group分类来帮助你更好的管理和利益时间；另外一款是Pageaddict：它可以记录你浏览过的网站 ，并且提供很详细的在线图表报告，你还可以为不同的网站添加tags以区分自己在不同类型的网站上消耗的时间长短。



结果出来以后一定会让你大吃一惊对吧，只是到处浏览了一会儿网页，竟然吞噬了这么多宝贵的时间。那我该怎么办？Internet只是一个工具，是非常有用，但是也得有节制的使用。所以限制一下时间吧！[弥缝注：发现自己也浪费了挺多的时间在网上，弥缝以后一定会注意。现在限制每天使用电脑3小时！]



2.没有网络的一天



尝试每月中至少有一天远离网络，完完全全地远离网络。从早上起床一直到晚上睡觉，远离于网络的任何接触，没有PDA，没有email，没有QQ和MSN，没有blogs。



3.没有网络的工作时间



在工作的时候，就专心工作，要养成不上网的习惯 。去控制面板->网络->断开网络。注意，第一次的时候可能会让你觉得很不爽，但是这段时间是用来做offline工作的：写报告，做演讲报告等等。如果你真的需要上网，那好，把上网要做的事情记录下来，等下在做。无论如何，在这段没网络的时间内， 绝对不要上网。过不了多久，你又会大吃一惊的。[弥缝注：挺实用的，现在每天都关网几小时，远离电脑，干了不少事情。]



4.控制Internet浏览量



在第一点中提到的Pageaddict提供了限制你Internent浏览量的好办法。把你经常浏览的网页分类后，调查出自己消耗的时间后，分别对各个分类限制浏览长度。一旦超过了时间，Pageaddict就会提示“返回工作”，并且强制锁定浏览页面。怎么样，自己不能够控制，强制总可以了吧。



5.在工作时不使用Twitter



没有比在工作时接到手机短信或者Twitter更烦人了。也许很高兴听到朋友帮自己的猫猫洗了个澡，但是这和工作有什么关系吗。去将Twitter设置成工作时间内没有提示模式。[弥缝注：我不用Twitter。]



6.谨慎使用即时通讯软件



即时通讯软件在很多人的工作和生活中变得越来越重要。无论是自由创作者，或者公司职员都常常需要使用即时通讯软件。如果你的工作离不开即时通讯软件，那你就得谨慎使用通讯软件。



    * 把个人和公司帐号分离：这一条看起来挺麻烦的，不过麻烦之中当然有更大好处：不再在老板巡逻的时候忽然出现不该出现的信息，也不再在某个美好的星期六下午被老板催着问报告有没有写完了。

    * 隐身！痛恨自己在即时通讯上因聊天而浪费时间？学会隐身，如果别人真的有急事，你也会收到的。

    * 关闭提示音和自动弹出：你刚刚有灵感了正开始奋笔疾书，却忽然一条信息发过来把你的想法搞乱了。关闭提示音和自动弹出，会让你效率加倍。



7.减少email的时间浪费



就像即时通讯软件一样，使用两个帐号。一个个人使用，另一个公司使用。设置更好的垃圾邮件过滤器，使用Gmail里面的filters或者其他邮箱里面的labels等等，使收到的邮件直接越过inbox进入分类中。



8.只检查已预订的任务



频繁地查看是否收到新邮件是一个很容易养成的坏习惯。你需要养成每天在固定的时候查看邮件的习惯。你还可以专门设置一个时间提醒自己改查看邮件了，或者该上网聊聊了。但是千万要注意前面已经提到过的问题。



如何节省75%的上网时间



如果有什么不错的方法能帮助你减少上网时间，那就是将每天上网当成一个例行公事。这个方法能将原本2小时的上网时间压缩到短短的30分钟，同时还能保证你的上网质量并不会受到影响。



下面是打造你自己网络冲浪的例行办公步骤：



   1. 按时“上班”

      设定一个固定的每日上网的时段。我通常会把它安排在早上。虽然我想过把它推迟一些，但重点是我习惯于那时段上这么一次班。设定在固定时段，对于培养有规律的习惯是非常重要的。此外，固定的时间段能让我们在“上班”时更加专注，从中获益。

   2. 划分优先级

      在一张纸上写下数字1到10，用这些数字把你上网要干的事情根据其重要性进行排序。比如说，查邮件和浏览RSS对我是最重要的，所以我把这两项排在1和2的位置。而其它一些不太重要的浏览我就会把它们排在后面。建立这样一份清单，能让我清楚的知道哪些是每天上网必须做的，而哪些又是可以推迟一点做的。

   3. 对号入座

      建立好清单后，下一步就要开始“对号入座”了。把所有要浏览的网站按清单上的顺序放到浏览器的书签工具栏中，从左到右，依次列出。这样就避免了每浏览一个网站都要输入新地址，大大节省了上网时间。



      queue-it-up



      上图是我按此方法制定的书签工具栏，它涵盖了我需要使用的网站的90%信息量，偶尔也会放进一些在我“下班”后要做的事。

   4. 制定时间限制

     到这一步后，当我们的网络冲浪已经变得轻松许多。可这并不代表已经有效的节约了上网时间。所以我们需要设定一个时间限制来严格控制上网时间。通常我会把上网时间限制在30-45分钟内。优先排序 + 时间限制 = 省去琐碎的小事、缩短“上班”时间、提高办事效率 。

   5. 集中，集中，再集中

      把所有上网要干的事都集中在“上班”期间做完，这样就不必再找其他时间来上网了。我因为准备最近的新书发行和导致的一些行程上的出入，我的网络使用量大大超出了日常规定，所以我现在便尝试了一个30天的“雇用期”使得日程安排复原。在此期间，我尽量把所有要读的RSS和新订阅的信息都塞到某个时段，或者取消浏览多余的网站。如果你实在无法将所有的网络使用集中到一个时间段，那就争取集中80%或者规划几个额外的时间段，总之这些都比不采取任何措施要强。

   6. 形成习惯

      如果你想体验一下这种节省75%的上网时间的网络好习惯，可以参照弥缝发起的《一个月培养一个好习惯》活动。

      我注意到偶尔的强制压缩（将所有需上网做的事集中在某一个时间段）能大大提供我的网络使用效率。当你的“例行办公”事项的重要性有变动时，之前计划的效用也就会降低，所以你需要重新重新进行优先级划分以便最好的适应于新事项。

未来飞车

还是24个小时， 呵呵

仕路通

哈哈
愿望是好的。