1 组织活动前期
1.1 发起活动:自己有这样一个利用假期骑行的想法,目的地选在蓟县和清东陵,按时间和距离定位为3天的活动。于是在3月31日发活动组织贴,距离4日出发间距较短,以后可适当提前几天准备。
活动的介绍要尽量详细,本次活动是我第一次组织骑行,参考了论坛里面的标准帖子进行修改。但对活动的介绍、日程的安排、路线选择、休息食宿等问题交代的不够清晰,主要因为自己也是摸着石头过河,首次去蓟县。所以,帖子的特点、吸引点不强。
1.2 活动宣传:由于本人注册风云单车网站时间较短,参加活动次数不多,所以自己的朋友圈很小,人气不旺。但是活动帖发出后,还是得到了许多骑友的支持和鼓励,并提出很多中肯实用建议,在此再次表示感谢!!
除了在论坛发贴,我也同样去骑行群里,找到管理员把活动发布在群公告里。这次,我找到了两个群主,说明自己的想法,但是结果迥异。菜鸟1群的老鱼很支持,并很快将活动发布;另一个群的群主根本没有回复(可能我提到了在风云发帖),我联系其他管理员后,得到正在与群主沟通的答复,最终也没有在群里宣传。
组织者缺乏人气和缺少广泛的宣传,必将影响活动的参加人数。最高境界那是振臂一呼,应者云集!!
1.3 与参与者沟通:在看到活动宣传后,有些骑友准备报名,这时情况就很有意思了。确定参加者,往往迅速报名或者在出发前一天报名,如果组织者将活动介绍的明确清晰,这些骑友几乎不会提出任何问题;还有一些是摇摆不定的骑友,往往问题较多、或是女性骑友、或是新手等,组织者如果能够耐心解答并坚定他们的信心,还是会参加活动的,但也有骑友会找理由推辞掉。
在出发前一天,一定要和每一位参加队员联系,告知安全注意事项、确定集合地点和出发时间。
2 活动开始
2.1 集合与出发:
组织者一定不要迟到!!!自己要比出发时间早到些,10分钟为宜。可以和先到的队友聊天熟悉,增进了解和默契度。
队员不多时,例如少于10人,就不需要打印名单了,而人多时名单是必备物品。
人员到齐后,准备出发。这时队长需要集中对大家宣布骑行注意事项:戴头盔、队型、队伍速度、领骑、收队人员。骑行是集体活动,这时候大家如果积极配合队长的安排,积极主动解决可能遇到的事项和问题,一路会变得非常顺利!!!
2.2 骑行修整安排
根据队友的骑行状态,适时安排修整、补水和如厕等行动,本次队伍采取20公里休息一次或1小时修整一次的方法,当队员相对疲惫时适时增加休息次数。休息地点选择一般为路旁开阔地段,临近小型超市、便于如厕等。休息时,需要提醒队友车辆的摆放问题,防止阻碍交通及产生危险。
2.3 食宿安排
一般整天的骑行,中午和晚上都要聚餐吃饭,体验骑行与腐败并重的乐趣。饭店选择时,重点考虑卫生条件、餐饮特色等,本次活动由于都是男队员,大家对涮羊肉、羊蝎子火锅爱好一致!!
住宿时,能洗澡、独立卫生间最佳,一般按照床位为单位,价格可与老板商量,当然是越便宜越好!!
2.4 骑行途中
本次活动中,每半天的集中出发时,都会集合强调一下安全问题,队型、速度等等。
还有很重要的一点,就是照相合影问题。现在大家都能用手机拍照,如果有队员携带单反这类相机,拍出来的效果会好很多。
修车工具是必备,会修车的队员可骑行在队尾位置。
携带适量的止泻、感冒药。
3 活动协调
活动中,参加者往往是初次相识,个人情况不尽相同。在活动中,难免产生分歧和意见,这时候队长的组织协调能力非常重要。
如果队长是禽兽级人物,出于对强者的敬佩,大家往往很听从队长的安排,较少出现异议;如果队长也是一般水平,这时候更多的听取大家意见是明智的做法,民主决策,但一些基本的原则队长一定要坚持:比如走主干路、骑车不饮酒等等。队员们会习惯性的在关键问题上,由队长来做出最后的选择,队长应具备果断和宽容的性格。
一次成功的骑行活动组织,不仅仅用骑行里程来衡量,更多的是队员们的平安骑行、合理修整和健康食宿,让队友们在骑行结束后感到山美、水美、人美、天气美、心情美是最最圆满的结果。