一、参与者及车辆接送办法(一)所有交费乘坐组委会大巴、托运自行车的参与者,请凭报名有效证件乘车、托运。统一送达延庆县体育局院内,自行车托运凭托运牌领取车辆。
(二)6月22日接送地点:北京奥林匹克体育中心西门(中华民族园东面),集合时间早6:00,出发时间6:30。请准时到达乘车地点,过时不候。
(三)6月23日接送地点:北京奥林匹克体育中心西门(中华民族园东面),集合时间早6:00,出发时间6:30。请准时到达乘车地点,过时不候。
(四)返程:乘坐及托运方式同来程,返程乘车地点为延庆县体育局院内,返程出发时间为16:00。请准时到达乘车地点,过时不候。不返京人员告知组委会后,自行安排。
二、参加者报到办法(一)骑游休闲组1.骑游休闲组之使用组委会车辆者:到延庆县体育局院内凭报名时提交的有效证件报到并质押有效证件后领取车辆及纪念包,9:00由志愿者引领到湖北西路指定地点以10×5方阵集结,16:00前到领车地点归还车辆、退还证件。
2.骑游休闲组其他团队提前来延报名者:6月21日由各单位领队统一签到领取纪念包。6月22日9:00由领队统一组织到湖北西路指定地点以10×5方阵集结。
3.骑游休闲组当日自行来延参与者:6月22日8:00在延庆县体育局院内东北侧报到,凭报名时提交的有效证件报到,领取纪念包,以10×5方阵集结,9:00统一由志愿者引领到湖北西路指定地点集结。
(二)公路自行车比赛在延庆县体育局篮球场报到并检录1.6月22日8:00参与者到延庆县体育局篮球场凭报名时提交的有效证件报到,同时领取号码布、纪念包,检查车辆、安置号牌、胸贴,并交200元押金领取计时器,比赛完毕退还计时器退还押金,何处交押金何处退押金。请参加者务必自行保管好计时器,如有丢失、损坏,责任自负,组委会扣除全额押金。如有领队等代领者,代领者需带本人及被代领者报名有效身份证件领取并缴纳押金(收取押金、计时器的收发、安装、使用由京西北旅行公司负责)。
2.检录:每项比赛开始前60分钟到比赛检录区进行检录,每项比赛开始前20分钟停止检录,未按时检录者、未通过检录者,视为放弃比赛。检录不合格者可在出发前进行调整、检修(背包、行李可在寄存处免费寄存,贵重物品自行保管),但不得晚于出发前10分钟。胸贴贴于左胸口处,未贴者视为放弃比赛。
3. 出发:9:40统一带到起点(妫川广场南侧公路),9:50按胸贴号码顺序检录排定出发顺序。10:10公路自行车男子团体赛组到起点集结完毕准备出发,第二组公路自行车女子个人计时赛组准备带入起点。
4.组别出发顺序依次为:公路男子团体赛→公路女子个人计时赛,间隔出发。
实施措施:在延庆县体育局院内篮球场设公路自行车男子团体赛组三个报名点,公路自行车女子个人计时赛组一个报名点进行报到,每个报名点安排两名裁判员检查车辆,两名志愿者服务(负责发放号码布、计时器、纪念包、胸标,安置号码、计时器,看管寄存物品)。
(三)山地自行车越野赛组在树香园服务区广场报到并检录1.6月23日8:30参与者到树香园服务区广场持有效证件报到,同时领取号码布、纪念包,检查车辆、安置号牌、胸贴,并交200元押金领取计时器,比赛完毕退还计时器退还押金,何处交押金何处退押金。请参加者务必自行保管好计时器,如有丢失、损坏,责任自负,组委会扣除全额押金。如有领队等代领者,代领者需带本人及被代领者报名有效身份证件领取并缴纳押金。(收取押金、计时器的收发、安装、使用由京西北旅行公司负责)。
2.检录:每项比赛开始前15分钟停止检录,未按时检录者、未通过检录者,视为放弃比赛。检录不合格者可在出发前进行调整、检修(背包、行李可在寄存处免费寄存),但不得晚于出发前10分钟。胸贴贴于左胸口处,未贴者视为放弃比赛。
3. 出发:9:30山地自行车越野赛男子甲组到起点集结完毕,第二组山地自行车越野赛男子乙组准备带入起点;依次是山地自行车越野赛女子甲组、乙组出发。
实施措施:山地自行车越野赛男子组、山地自行车越野赛女子组各设两个报名点进行报到,每个报名点安排两名裁判员检查车辆,两名志愿者服务(负责发放号码布、计时器、纪念包、胸标,安置号码、计时器,看管寄存物品)。
(四)自行车趣味活动在树香园服务区广场报名参加6月23日自行车趣味活动参与者到树香园服务区广场现场报名参加活动,比赛开始后趣味活动即刻开始。
三、骑游休闲组流程(一)自带自行车参与者到体育局院内看分组表→报到→领取纪念包→集结→带到指定地点→参加活动→活动结束后自行安排。
(二)使用大会提供自行车参与者到体育局院内领取自行车及纪念包→集结→带到指定地点→参加活动→活动结束后还车。
四、公路自行车比赛组流程参与者到体育局篮球场报到→认清组别及号码→交计时器押金→领取计时器、纪念包→佩戴号码布、胸贴,安置车号牌、计时器、检修车辆→检录→统一带到起点→出发(按胸贴号码顺序检录排定出发顺序)→获奖者参加颁奖仪式→活动结束后退还计时器→领取存放物品。
五、山地自行车越野赛组流程参与者到树香园服务区广场报到→认清组别及号码→交计时器押金→领取计时器、纪念包→佩戴号码布、胸贴,安置车号牌、计时器、检修车辆→检录→统一带到起点→出发(按胸贴号码顺序检录排定出发顺序)→获奖者参加颁奖仪式→活动结束后退还计时器→领取存放物品。
注:1.参与者在活动中把安全放在首位,保障自身及他人安全。
2.参与者的机动车统一停放到延庆县体育局院内指定位置。3.参与者如未按时乘车、报到、检录者视为放弃。
4.所有骑游休闲组人员必须穿大会提供纪念衫。
5.所有公路自行车比赛组、山地自行车越野赛组人员必须将胸贴贴于左胸口处,未贴者视为放弃比赛。